Vaimsete ja administratiivsete erinevused

Vaimulik vs administratiivne
 

Kontorikeskkonnas on büroo- ja haldusülesannete erinevuse tundmine äärmiselt oluline, eriti kui kuuluda ühte neist kategooriatest. Ehkki need kaks rolli võivad olla üsna sarnased, muudavad nende töö olemuse erinevad erinevused nad omaette.

Mis on vaimulik?

Kantseleiametnik või kantselei töötaja, valgekraede töötaja, kellele on usaldatud üldised kontoritööülesanded, on isik, kes tegeleb jaemüügi keskkonnas müügiga seotud ülesannetega. Kantseleitöö hõlmab enamasti arhiveerimist, arvepidamist, personali teenindamist ja muid selliseid ülesandeid. Kuigi vaimuliku amet ei nõua kõrgharidust, on eriala jaoks vajalik kutseõpe ja teatav kõrgharidus. Tööandjad võivad pakkuda kantseleikoolitust, samas kui kantseleitöö jaoks on sageli vaja tutvuda teatavate kontoriseadmete ja tarkvaraga. Kuna vaimuliku ametikoht nõuab inimestelt vähese autonoomiaga hästi rutiinsete ülesannete täitmist, peavad sotsioloogid, nagu Joseph Hickey, William Thompson või James Henslin, vaimulike tööülesannetega inimesi kuuluma töölisklassi. Enamik vaimulikke ametikohti on naised isegi täna, samal ajal kui minevikus olid vaimulikud ka eranditult naised. Mõned vaimuliku ametikohale kuuluvad funktsioonid ja ametinimetused on andmesisestaja, hotelli vastuvõtu sekretär, müügiametnik, teenindusbüroo töötaja, Deli töötaja, kliiniline sekretär, kassaametnik, dokumentatsiooniametnik jne..

Mis on administratiivne?

Administratiivteenused hõlmavad juhtimist või ärioperatsioonide teostamist, otsuste vastuvõtmist, aga ka inimeste ja muude ressursside käsitsemist, et suunata tegevust ühiste eesmärkide poole. Administratiivteenustega tegelevad isikud peavad omandama formaalse hariduse, mis ületab keskkooli lõputunnistuse, kuna nad peavad hakkama saama nõudmistega, mis nõuavad teatavaid teadmisi. Mõni administraatoriroll nõuab bakalaureusekraadi, teised aga kaheaastast halduskraadi või üheaastast tunnistust. Administratiivtöötajate keskmine palk sõltub nende haridusest ja väljaõppest.

Mis vahe on administratiivsel ja vaimulikel??

• Üksikisikutel, kes töötavad organisatsioonis ametikohtadel, ei nõuta ametlikku haridust. Haldusülesandeid täitvatel isikutel peab olema kõrgem haridus, näiteks bakalaureusekraad või kaheaastane halduskraad.

• Kantseleiametnikele usaldatakse algelised alused, nagu telefonikõnedele vastamine, arhiivimine jne, samas kui haldusametnikele usaldatakse nõudlikumad ülesanded.

• Kantseleitöötajad pannakse palgaskaala alumisele astmele umbes 18 440–44 176 dollariga vastavalt valdkonnale ja asjatundlikkuse tasemele. Administratiivtöötaja keskmine palgaskaala võib ulatuda 23 160 dollarist ja 62 070 dollarini, sõltuvalt nende haridusest ja väljaõppest.

• Kantseleitööd peetakse ühe astme edutööks, samas kui haldustööks on järkjärguline kahe astme töö.

• Kantseleiülesanded võivad hõlmata selliseid ülesandeid nagu arhiivimine, korrastamine, põhiandmete sisestamine arvutisse jne. Kantselei ei vaja eriteadmiste eriteadmisi ja neid ei kontrolli ka teised.

• Administratiivtöö nõuab eriteadmisi rohkem kui ühes valdkonnas. Andmete kogumise, analüüsi, tõlgendamise ja aruandluse kogemus on administraatorirolli jaoks lisaks vajadusele lisaks võimele töötada ilma järelevalveta, kasutada head otsustusvõimet ja eelnevat kavandamise võimalust.

Seetõttu võib järeldada, et kui vaimulikke ülesandeid täidavad inimesed, keda tunnustatakse algtaseme töötajatena, siis haldusülesandeid täidavad koolitatud haldusassistendid või sekretärid.