Erinevus tegevjuhi ja isikliku abistaja vahel

Tegevjuht vs isiklik abistaja

Isiklik abistaja, keda mõned nimetatakse ka sekretäriks (pole riigisekretär), on asjatundlik inimene, kes teeb oma ülemustele elu lihtsamaks, korraldades ajakava, kokkusaamiste kavandamist, nende toimikute haldamist ja kohtumiste broneerimist või tühistamist, et ülemused saaksid töötada stressivabad ja kõige produktiivsemad. On veel üks termin, mida nimetatakse tegevjuhi assistendiks, mis on fänniks ja mida tänapäeval kasutatakse sagedamini. Paljud inimesed ajavad selle kahe tiitli segamini ja ei saa vahet teha abistajal ja isiklikul abistajal. See artikkel püüab esile tuua erinevusi, mis võimaldavad inimesel valida karjäärivõimaluseks ühe kahest töökohast.

Ehkki kahe ametikoha profiilid kattuvad, on tegevdirektor palju professionaalsem ning omab juhtimis- ja tööoskusi, mis on isiklikest abistajatest kaugel ees. Tegevdirektorid töötavad tavaliselt kõrgete juhtivtöötajate juures, näiteks MD või tegevjuht. Juhiassistentidelt oodatakse kõrgeid probleemide lahendamise ja otsustusoskusi. Neid palgatakse, et aidata täitevvõimul oma eesmärke saavutada. Hoolimata järelliiteabist, on tavaline, et EA-sid käsitletakse üksinda ja neil on isegi isiklik abistaja. Tähtaegsel ajal on tegevjuhtidest assistendid muutunud organisatsiooni väga oluliseks osaks ja võimsateks ettevõtte sotsiaalses hierarhias. Nendel assistentidel pole kindlat tööaega ja kontoris on neid näha paarituid tunde.

EA-l on võimalus mõnda aega ülemuse puudumisel saadet juhtida. Ehkki peamiselt peab ta korraldama oma ülemuse ametialast (ja sageli ka isiklikku) elu, peab ta hoolitsema ka äriasjade ja vajaduste eest, omama kõrget IT-kirjaoskuse taset. Ta nõuab ka tippklassi probleemilahendamise ja probleemide lahendamise oskust. Võite olla üllatunud, kui teatate, et tänapäeval on mõned tööstuse tipptasemel EA-d MBA kraadi omanikud. Rusikareeglina on neil assistentidel tavaliselt BBA kraad.

Isiklikud abistajad on rohkem korraldajad; ülemuse ajakava haldamine ja tema laua peal olevate failide eest hoolitsemine. Samuti planeerivad nad tema kohtumised selliselt, et tegevjuhi jaoks oleks see sujuv purjetamine terve päeva vältel ning teda ei nähtaks raiskavat oma väärtuslikku aega toimikute otsimiseks ega kohtumiste haldamiseks. Populaarsed inimesed vajavad lisaks juhtidele ka isiklike abistajate teenust, et nad saaksid töötada stressivabalt, samal ajal kui nende isiklik abiline tegeleb ajakirjanduse ja fännide kõigi küsimuste ja küsimustega. See hõlmab sissetulevate kõnede sõelumist, pressiteadete käsitlemist, meediumitega rääkimist, fännide käsitsemist, reisikorralduse haldamist ja nii edasi.