Viimane samm eduka ettevõtte juurde hõlmab varude üle kontrolli võtmist. Ehkki see ei pruugi kõigis äriettevõtetes olla oluline protsess, ei saa selle olulisust kahe silma vahele jätta. Varude kontrolli võtmata jätmine võib põhjustada toote liiga suure või väiksema koguse, rääkimata olulistest võimalikest kaotustest, mis võivad põhjustada ettevõtte kukkumise. Selle vältimiseks tegelevad ettevõtted sageli varude haldamise ja varude kontrolliga. Ehkki need kaks on seotud varudega, on neil erinevaid erinevusi.
Need on meetmed ja tegevused, mille eesmärk on laovarude nõudluse haldamine ja säilitamine ning täiendamine. Selle võib kokku võtta, kuna tagatakse, et laovaru on õige kogus, laoseis makstakse õigel ajal ja sellel on ka tõhus ümbertellimispunkt. Ehkki suure laovaruga kaasnevad varguse, riknemise ja kahjustumise riskid, võib madal laoseis põhjustada madala toodangu. Kuigi enamik ettevõtteid jälgib laoseisu käsitsi, võivad suured ettevõtted kasutada tarkvararakendusi, näiteks ERP, MRP, JIT ja SaaS.
Varude haldamise alla kuuluvad järgmised tegevused:
Varude juhtimine pakub kriitilist teavet ettevõtte finantsseisundi, tarbijate eelistuste ja käitumise kohta, samuti ennustab tulevikutrende.
Samuti nimetatakse seda laoseisuks - see on tavade vastuvõtmise ja rakendamise protsess, mille eesmärk on varude reguleerimine perioodil, mil see ostetakse, kuni perioodini, mil see muundatakse lõpptooteks.
Varusid tuleks kontrollida nii, et varusid ei oleks korraga liiga palju, mis suurendaks varude maksumust ega liiga vähe, mis omakorda mõjutaks lõpptoote kogust ja kvaliteeti. Seega pakub see tasakaalustatud punkti valmistoodete ja optimaalse ladustamismahu vahel. Seega peaks iga inventari jaoks olema kindel ümberkorralduspunkt.
Üldised valdkonnad, kus varude kontroll on oluline, hõlmavad järgmist:
Varude juhtimine viitab meetmetele ja tegevustele, mis on suunatud varunõudluse haldamiseks ja säilitamiseks ning täiendamiseks. Teisest küljest on varude kontroll tavade vastuvõtmise ja rakendamise protsess, mille eesmärk on varude reguleerimine perioodil, mil see ostetakse, ja perioodil, mil see muundatakse lõpptooteks.
Kui laohaldus hõlmab selle jälgimist, millal tuleb uuesti varuda, mida uuesti varuda, kui palju toota, millal müüa ja millise hinnaga müüa, siis varude kontroll hõlmab laos oleva varude reguleerimist, näiteks teadmist, milline toode ja saadaval arv, asukoht laos ja toodete heas seisukorras püsimise tagamine.
Varude haldamisel ja varude kontrollimisel võivad olla mõned erinevused, kuid need töötavad käsikäes. Kui mõlemad on afektiivsed, muutub õigel ajal vajalike toodete hankimine ja vajalike piiride piires müümine palju lihtsamaks.