Erinevus ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

Tööanalüüsi abil koostatakse kaks peamist dokumenti, nimelt ametijuhend ja töö kirjeldus. Ametikirjeldus erineb ameti spetsifikatsioonist selles mõttes, et esimene on avaldus, mis selgitab töö olulisi vajadusi, samas kui viimane on avaldus, milles on toodud kõige vähem kvalifikatsioone, mida töötaja peab konkreetse töö tegemiseks nõudma..

Need on personalijuhtimise lahutamatu osa, kuna see on vajalik organisatsiooni igal üksikul ametikohal, olgu see siis finantsjuht, personalijuht, tootmisjuht, turundusjuht või mõni muu madala ešeloni töökoht.

Töö kirjeldus loetlege ametinimetus, ülesanded, kohustused, rollid ja vastutus konkreetsest ametikohast lähtuvalt. Teiselt poolt, töö kirjeldus on seotud turgu valitseva operaatori kvalifikatsiooni, oskuste ja võimete loetlemisega, mida on vaja töö tõhusaks täitmiseks. Artiklis tutvustatakse olulisi erinevusi töö kirjelduse ja tabelis esitatud töö kirjelduse vahel.

Sisu: Töö kirjeldus vs töö kirjeldus

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Töö kirjeldus	Töö täpsustus
Tähendus	Töö kirjeldus on lühike kirjalik avaldus, milles selgitatakse, millised on konkreetse töö peamised nõuded.	Avaldust, mis selgitab konkreetse töö tegemise minimaalseid sobivusnõudeid, nimetatakse töökoha spetsifikatsiooniks.
Loendid välja	Ametinimetus, tööga seotud kohustused, ülesanded ja vastutus.	Töötaja kvalifikatsioon, oskused ja võimed.
Mis see on?	See väljendab, mida tulevane töötaja peab tegema, kui ta praktika saab	See väljendab, mis taotlejal valimiseks peab olema.
Valmistati alates	Töö analüüs	Töö kirjeldus
Kirjeldab	Töökohad	Tööomanikud
Koosneb	Määramine, töökoht, ulatus, palgavahemik, tööaeg, kohustused, aruandva asutuse amet jne.	Hariduslik kvalifikatsioon, kogemused, oskused, teadmised, vanus, võimed, tööorienteerumise tegurid jne.

Töökirjelduse määratlus

Lihtne, organiseeritud ja lühike kirjalik avaldus, mis sisaldab kõigi töö põhinõuete loetelu koos kokkuvõttega töövõtja kohustustest ja vastutusest, nimetatakse ametijuhendiks. See on tööanalüüsi vahetu ja peamine väljund. Lühidalt, see on avaldus, mis sisaldab kõiki konkreetse tööga seotud olulisi fakte.

Töö kirjeldus näitab selget pilti iga töö olemusest seoses tööülesannete ja ametialaste vajadustega. See on täpne ja volitatud töö sisu register. See hõlmab peamisi ametivõime, kohustusi, töö ulatust, rolli ja eesmärki. See on põhjalik töö kokkuvõte, kus kõiki vajalikke üksikasju lühendatakse lühidalt. See määratleb esmased ja teisesed tingimused, mis on vajalikud asjaomase töö tegemiseks.

Ametikirjelduse abil on lihtne premeerida ja karistada, kui taotlejad ei vasta töökoha nõuetele. Pealegi on ka töövõtja koolitusvajadusi lihtne kindlaks teha.

Töö spetsifikatsiooni määratlus

Avaldust, mis väljendab konkreetse töö tegemiseks vajalikku miinimumkvalifikatsiooni ja -kvaliteeti, nimetatakse töökoha spetsifikatsiooniks. Seda nimetatakse ka inimese spetsifikatsiooniks või isiku spetsifikatsiooniks või töötajate spetsifikatsiooniks.

Ametikirjeldus koostatakse ametijuhendi alusel, milles on toodud omadused, mis töötajal peaksid tööülesannete täitmiseks olema. See teisendab ametijuhendi vastavate inimeste kvalifikatsioonide järgi, mida töö nõuab. See töötatakse välja koostöös juhendaja ja personalijuhiga.

Töökoha spetsifikatsiooni koostamine ei ole lihtne ülesanne, kuna mõnikord tundub keeruline määratleda, kas konkreetne nõue on kohustuslik või soovitav. Kuid see aitab kindlaks teha, mis alusel inimene värvatakse ja üle vaadatakse. Mõned levinumad spetsifikatsioonid on järgmised:

• Füüsilised omadused: Kõrgus, kaal, nägemine jne.
• Demograafilised omadused: Vanus, kogemus, sugu, haridus, oskused, võimed jne.
• Psühholoogilised tunnused: Vaimne võimekus, erksus, teravus, võimekus, arutlusvõime jne.
• Isiklikud omadused: Suhtumine, käitumine, käitumisreeglid, kombed jne.

Peamised erinevused ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

Ametikirjelduse ja ametijuhendi erinevuse võib selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:

1. Töö kirjeldus on kirjeldav lause, mis kirjeldab konkreetse töö rolli, vastutust, kohustusi ja ulatust. Töö kirjelduses on sätestatud konkreetse töö tegemiseks nõutav miinimumkvalifikatsioon.
2. Töö kirjeldus on töö analüüsi tulemus, töö kirjeldus on aga ameti kirjelduse tulemus.
3. Töö kirjeldus kirjeldab töökohti, kuid töö kirjeldus kirjeldab töövõtjaid.
4. Töö kirjeldus on kokkuvõte sellest, mida töötaja teeb pärast valimist. Vastupidiselt on töö kirjeldus väide, mis näitab, mida inimesel peab valimiseks olema.
5. Ametikirjeldus sisaldab määramist, töökohta, ulatust, tööaega, vastutust, aruandvat asutust, palgavahemikku jne. Teisest küljest sisaldab töö kirjeldus hariduslikku kvalifikatsiooni, kogemusi, oskusi, teadmisi, vanust, võimeid, tööorienteerumise tegureid jne..

Järeldus

Värbamine on väga keeruline ülesanne, kuna see hõlmab tegevuste ahelat. Esimene samm selle jaoks on töö analüüs, mis viiakse läbi mitmesuguste meetodite abil, näiteks uuringud, küsimustikud, intervjuud jne. Seejärel koostatakse avaldus, mida konkreetne tööalane nõudmine tunneb ja seda avaldust nimetatakse ametijuhendiks ning see väide on tööanalüüsi peegel.

Töökirjelduse abil luuakse ameti spetsifikatsioon, mis täpsustab töö täpsed inimlikud nõudmised, mille kaudu saab sellisele värbamisele kuulutuse panna ja töö kirjelduse alusel on võimalik kandidaat valida.