Ametikirjelduse ja ametikirjelduse erinevus seisneb selles, et ametijuhend sisaldab töötajalt oodatavaid kohustusi ja vastutust, samas kui ametikirjeldus on täpsem, kuna rollid ja vastutused võivad ametikohast erineda. Mõlemat dokumenti kasutatakse töötajate töötulemuste haldamiseks ja neid dokumente koostab personaliosakond töötaja värbamise ajal. See artikkel tutvustab teile lühidalt töö kirjelduse ja ametikirjelduse erinevust.
Ametikirjeldus näitab nõudeid konkreetsele ametikohale organisatsioonis. See sisaldab eeldatavat oskuste, kogemuste ja haridusalase kvalifikatsiooni taset. See hõlmab ka konkreetse ametikohaga seotud rolle ja vastutust ning seda saab kasutada töötajatele mulje avaldamiseks seoses tööandja ootustega neilt.
Töö kirjeldus annab aluse töö tulemuslikkuse mõõtmiseks. See loob ka raamistiku ettevõttele kõigi töökohtade mõistmiseks ja struktureerimiseks ning vajalike tegevuste, kohustuste ja vastutuse tagamiseks, mis on hõlmatud iga ametikohaga. See võimaldab palga- ja palgaastmesüsteeme loogiliselt ja õiglaselt üles ehitada.
Ametikirjeldust saab kasutada töötajate teatava aktsepteeritud käitumispraktika tõendusmaterjalina ja distsiplinaarmeetmete võtmiseks väära käitumise vastu. See pakub olulisi tugipunkte koolitus- ja arendusvaldkondade jaoks ning äritegevuse sujuvaks juhtimiseks.
Positsiooni kirjeldus selgitab positsiooni olulisi funktsioone. Seda saab kasutada ka alusena töötaja tulemuslikkuse standardite kehtestamisel, koolitusplaanide, töökohustuste ja töögraafikute koostamisel.
Ametikirjeldust kasutatakse selgete töökoha ootuste seadmisel, juhendajate ja töötajate abistamisel eesmärkide ja eesmärkide seadmisel ning ka töötaja töötulemuste hindamisel. Samuti pakub see värbamiseks ja valimiseks vajalikku teavet ning võib olla kasulik sissejuhatavate / koolitusprogrammide väljatöötamisel. Tavaliselt koostab ametikirjeldused juhendaja ja need vaadatakse igal aastal üle töötajate töötulemuste hindamise ajal.
• Ametijuhendite ja ametikirjelduste koostamise eest vastutab organisatsiooni personalijuht.
• Mõlemad dokumendid kirjeldavad kohustusi ja vastutust, mida tööandja eeldab töötajalt perioodil, mil ta töötab organisatsioonis.
• Nende kahe dokumendi võrdlemisel on ametikirjeldused konkreetsemad konkreetses osakonnas eksisteerivate vabade ametikohtade osas, samas kui ametijuhendid sisaldavad töötajalt oodatavaid kohustusi ja vastutust..
• Ametikirjeldusi kasutatakse klassifitseerimisel ja tööaudititel, samas kui ametikirjeldusi kasutatakse töötajate töötulemuste juhtimiseks.
Lisalugemist: