Projektijuhtimise ja operatsiooni juhtimise erinevus

Projektijuhtimine vs operatsioonihaldus

Enne projektijuhtimise ja operatsioonide juhtimise erinevuste selgumist on asjakohane täiendada oma teadmisi projektide ja toimingute kohta. On tõsi, et organisatsiooni kogu tegevuse saab jagada projektideks ja toiminguteks. Operatsioonid on pidevad, pidevad ja korduvad tegevused mis tahes organisatsioonis, näiteks raamatupidamine, rahandus või tootmine. Teisest küljest on projektid spetsiifilised ülesanded, millel on algus ja lõpp, näiteks uue toote väljatöötamisega töötamine. Kõik organisatsiooni jõupingutused ja energia jaotatakse nende kahe töökategooria vahel. Vaadakem, kuidas projektijuhtimine erineb operatsiooni juhtimisest.

Üks asi, mis projekti ja toimingute määratlemisel selgeks saab, on see, et erinevalt projektidest, peab operatsioonide puhul oma otsustest kinni pidama väga pikka aega. Projektijuhtimisel kujundatakse otsused vastavalt projekti suurusele ja laadile ning neid saab ka vahepeal muuta. Selle põhjuseks on asjaolu, et projektijuhid alustavad projekti lõpuleviimisel uuesti. See eristamine on siiski vaid perspektiiviküsimus ja tegelikkuses saab nii projektijuhtimise kui ka operatsioonide juhtimise stiile kombineerida, et need oleksid tõhusamad ja tulemuslikumad.

Veel üks erinevus, mis on projektijuhtimise ja operatsioonide juhtimise vahel ilmne, on see, et toimingud on püsivad, samas kui projektid on oma olemuselt üsna ajutised. Kui hooldate oma poe hooldustööd, olete ette võtnud projekti, millel on konkreetne algus ja konkreetne lõpp, kuid kui olete tagasi normaalseks saanud, teostate pidevalt kaupluste kaupade ostmise ja müümise toiminguid. Jällegi, kui kaupluse omanik, võib renoveerimine olla teie jaoks projekt, kuid sellise renoveerimisega tegeleva töövõtja vaatevinklist on see pidev toiming, muutunud on ainult sait.

Projektijuhile antakse eelarve, mille piires ta peab ülesande täitma, samas kui toimingute korral on operatsioonide juhi kohustus teostada toiminguid maksimaalse kasumi teenimiseks.

Projektijuht peab olema osav töötajate käsitsemisel, kuna ta peab ülesande antud meeskonnaga täitma ettenähtud aja jooksul eelarve piires, mida ta peab ülal pidama, mitte ületama. Operatsioonide juhtimisel on parema produktiivsuse ja tõhususe saavutamiseks ülioluline põhjalik tööprotsessi tundmine.

Uute toodete väljatöötamist peetakse projektijuhtimiseks ja see tuleks usaldada muule inimesele kui operatsioonide juht. Kui juhtkond jätkub operatsioonide juhi ja tema meeskonnaga, on uuendused ja ülesande edukas täitmine vähem tõenäoline kui see, kui töö antakse projektijuhile.