Personalihalduses kasutatakse termineid koolitus ja areng. Ehkki näib, et nad viitavad samale tavale, näitab üksikasjalik analüüs, et kahe sõna vahel on erinevusi.
Koolitus on töötaja varustamine konkreetses organisatsioonis konkreetsete oskuste, pädevuse ja teadmistega, et nad saaksid hakkama erinevate ülesannetega. Koolituspraktikad tehakse enamasti uutele töötajatele, et nad saaksid ettevõtte toimingutega paremini kurssi viia.
Arendus on protsess, mille kaudu organisatsioonid varustavad töötajaid oskuste ja teadmistega, kui neil on pidev kasv ja nad saavad hakkama iga ameti pakutud tööga.
Lisaks arendatakse organisatsiooni ruumides olevaid töötajaid juhtimisoskuste omandamiseks pärast nooremtasemel tõestamist
Esmane erinevus koolituse ja arengu vahel on see, et koolituse eesmärk on tagada organisatsiooni töötajatele vajalikud oskused ja teadmised, et nad saaksid ettevõttes hakkama konkreetsete töökohtadega.
Arenduses on inimestel olemas oskused ja teadmised, et nad saaksid välja töötada kontseptuaalse raamistiku ja üldise arusaama ettevõtte tegevusest.
Lisaks aitab koolitus tagada, et töötajad parandavad oma töötulemusi, samal ajal kui areng valmistab töötajaid ette sama organisatsiooni tulevasteks väljakutseteks.
Teine erinevus seisneb selles, et koolitusel osalevate inimeste arv erineb oluliselt arenguprogrammis osalevate inimeste arvust.
Koolitus hõlmab suurt hulka inimesi, kes pannakse tavaliselt kokku töötoas või seminaris, nii et neile saaks õpetada konkreetseid oskusi, mis parandavad nende töötulemusi. See on grupipõhine praktika.
Areng ei hõlma siiski rühma ja hõlmab enamasti üksikut inimest, kellel on oskused, kompetents ja üldised teadmised organisatsioonis erinevate ülesannete täitmiseks.
Üksikisik on kohustatud läbima koolituse, et tal oleks võimalik organisatsioonis konkreetset tööd teha. Ettevõtte uutele töötajatele korraldatakse koolitusprogrammid, et tutvustada neile uusi rolle.
Teisalt on areng orienteeritud karjäärile ja abistab konkreetses valdkonnas meistrit. Näiteks arendatakse üksikisikut raamatupidamiskontseptsioonide valdamiseks, et ta saaks raamatupidamiskohustusi täita juhtimistasandil.
Koolituse keskmes on aidata organisatsiooni üksikisikutel organisatsioonis konkreetseid ülesandeid toime tulla.
See tähendab, et väljaõppe eesmärk on tagada, et üksikisikud saavad ettevõttes viivitamatute ülesannetega hakkama.
Teisest küljest on areng suunatud sellele, et programmi kuuluvad inimesed saaksid tulevaste ülesannetega hakkama nende tekkimisel.
See tähendab, et koolitus aitab omandatud teadmisi kohe rakendada, samal ajal kui arendamisel omandatud teadmisi ja oskusi tulevikus rakendatakse.
Koolituse ja arengu periood on erinev. Treening võtab lühema aja, sest vähem oskusi omandatakse. Koolitusel olevaid inimesi õpetatakse ainult konkreetse ülesandega hakkama saama ja nad peavad omandatud oskused viivitamatult täitma.
Treenimine võtab vaid arvestatava aja, kuid sõltub enamasti sellest, kui keerulised on oskused, mida mõjutatakse.
Arendus on järkjärguline protsess, mida tehakse pikaajaliselt. Seda seetõttu, et areng hõlmab toimingutest arusaamist. Arenguprogrammis osalev inimene õpib alati, kuidas organisatsiooni konkreetseid aspekte paremaks muuta, et selle tegevust tõhustada.
Koolitusprogrammi kohaselt on koolitaja ülesandeks pakkuda koolitatavale motivatsiooni, et nad saaksid teha kõvasti tööd, et tagada vajalike ülesannete täitmiseks vajalike oskuste ja teadmiste omandamine.
Arenguprogrammi kohaselt nõutakse inimeselt enesemotivatsiooni, kuna välised osapooled ei osale selle tagamises, et inimene areneb organisatsioonis tulevaseks juhiks.
Seetõttu peab inimene ennast motiveerima, et teda saaks tunnistada sobivaks ja kvalifitseeritud juhtimispositsioonide täitmiseks ettevõttes.