Ehkki enamik inimesi on üsna hästi kursis koordineerimise ja koostöö tähendusega bioloogias ja anatoomias, on siiski mõned väärarusaamad nende sarnasuse ja juhtimise erinevuse osas, mida ma siin käsitlen. Kasutan ka nende bioloogilise tähenduse analooge, et selgitada nende tähendust juhtimises.
Koostöö hõlmab mitut inimest, kellel kõigil on samad eesmärgid, mida nad tahavad saavutada. Nende saavutamiseks hakkavad nad koos töötama ja moodustavad süsteemi, mis peaks neid kiiremini saavutama, mille poole nad püüdlevad, kui siis, kui nad töötaksid kõik eraldi. Koostöö tulemus, saavutatud ühine eesmärk on aga süsteemi iga üksiku liikme tulemus. Teisisõnu, isegi kui mingit koostööd poleks olnud, oleks eesmärk enamasti nagunii saavutatud, ehkki palju suurema aja, ressursside või inimeste hinnaga.
Kooskõlastamine on selles osas erinev. Suurepärane näide on inimese motoorne koordinatsioon. Koordineerite oma käeliigutusi, et samal ajal öelda, et avate purgi. Kui prooviksite seda kummagi käega eraldi avada, ei oleks see läbi kukkunud. Just ühendatud jõupingutused tõid selle idee teoks. Seetõttu erineb koordineerimine põhimõtteliselt koostööst. Teine võimalus seda vaadata on järgmine - kui grupp inimesi koordineerub, võib seda gruppi pidada teiseks üksuseks, mis töötab iseseisvalt. Kui inimesed on aga koostöövalmid, tähendab see lihtsalt seda, et nad moodustavad ettevõtte, kus nad töötavad igaüks eraldi tõhusamalt ja saavutavad eesmärgi kokku kiiremini kui muidu.
Kui vaadata koordineerimist ja koostööd ettevõtte juhtimise osas, siis põhiline erinevus seisneb selles, et koordineerimine on midagi organisatsiooni loomupärast, samas kui koostöö on vabatahtlik ja põhineb igal organisatsiooni liikmel eraldi. Sarnase mõtteviisi järel võib kooskõlastamist vaadelda laiemana kui koostööd, nähes, et kooskõlastatud süsteem on olemuselt ka süsteem, kus on ühistu liikmed. Lisaks on koordineerimise saavutamise esimese sammuna vajalik koostöö.
Sellest terminist rääkides on kõige parem vaadata sotsiaalset ja bioloogilist määratlust. Nimelt kirjeldatakse koostööd kui protsessi, kus rühm erinevaid organisme, mitte tingimata sama liigi esindajaid, ehkki nad tavaliselt on, töötab koos kogukonna, kus nad asuvad, huvides. See on vastupidine lihtsalt individuaalse töötamise nimel isekasu, mis loob järelikult ka konkurentsi nende organismide vahel. Koostöö majandusmudel järgib sama suunist - eemaldatakse konkurents ja jõustatakse tööd, millest on kasu pigem rühmale kui üksikisikule. Nähes, et inimesed on tavaliselt isekad (mis pole halb asi), ei saa kõigist koostööaldisi saada ja seda mitte igas keskkonnas. Seetõttu on töövestlusel vaja esitada paar pühendunud küsimust, mis selgitaksid välja, kas taotleja oleks antud töö jaoks sobiv ja koostööaldis. Lisaks saab rakendada mitmeid meetodeid, mis suurendavad rühmas koostöö taset ja sügavust, mida tavaliselt nimetatakse meeskonna loomiseks. Meeskonna moodustamine on protsess, kus meeskond või mõni muu grupp inimesi, kes soovivad oma koostööd süvendada, osaleb erinevates tegevustes, mis eeldavad, et koostöö oleks lõbus, näiteks meeskonnasport. See meetod suurendab nii rühmas tehtava koostöö taset kui ka suurendab iga liikme (ja seega ka kogu grupi) tootlikkust ning iga liikme üldist rahulolu oma tööga.
Ma viitan siin motoorse koordinatsiooni bioloogilisele määratlusele - see on keha liikumiste tahtlik kombinatsioon, mis on kokku nimetatud toiminguteks. Täpsemalt öeldes peab see kombinatsioon olema ideaalselt ajastatud ja erinevad liigutused peavad olema ideaalselt sünkroniseeritud. Õnneks pole see meie jaoks liiga raske, sest meie aju on selleks ülesandeks piisavalt arenenud, kuid on ka juhtumeid, kus inimestel on erinevate haiguste tõttu probleeme koordinatsiooniga. Ka väga väikestel lastel puudub koordinatsioon. Juhtimise ja majanduse vaatenurgast koordineerimisel vaadates võivad asjad tunduda teistsugused, kuid põhimõtteliselt jääb samaks mõiste. Siin mainitud näide sobib suurepäraselt ka siin - purgi avamise protsess. Seda purki ühe käega avada ei saa. Seda saate teha ainult mõlema käe kombineeritud liikumisega vastassuundades. Seetõttu näib kooskõlastamine, et kogu inimrühm näib olevat üks tervik.
Koordineerimine hõlmab rühma liikmete vahelise sügavama ühenduse ja suhtlemise taset, samas kui koostöö on vabatahtlik ja seda on võimalik saavutada palju madalama suhtlustasemega.
Näiteks kui tutvustatakse varem koordineeritud meeskonnale või rühmale uut liiget, võtab väga pikk aeg, enne kui uus liige assigneerub grupiga täielikult ja grupp taas täielikult koordineeritakse. Teisest küljest ei riku uue liikme tutvustamine ühistute rühmale süsteemi kuidagi, kui ka vastvalitud liige on ühistu.
Nagu ma juba mainisin, võib koordineerimisel vaadelda justkui selle sügavamat tähendust või laiemat ulatust, kuna koordineeritav rühm on ka koostööaldis, samas kui rühmitus, mis on koostööaldis, ei pruugi tingimata olla ka kooskõlastatud.